老板到底想要怎样的PPT?

  老板看完之后,把小李臭骂一顿,要他回去重新做。这次小李学聪明了,到网上找了帅气的模板,又熬了一个晚上把改完的PPT交到了老板的手上。

  我想很多人都会有这样的困扰,PPT改了一遍又一遍,但是老板都不满意。问老板,老板也不知道哪里不好,反正就是不够高大上,摆出一副你自己看着办的架势。(心疼3秒钟)

  既然是高大上的PPT,目的当然也没那么简单,至少我们得明确老板做这个PPT是干嘛用的,受众是谁,想要达到一个怎样的效果。

  如果是一个公司招聘PPT,受众是那些求职者,想要达到的效果是让更多的人了解公司,吸引优秀的人才。那么受众更关心的就是这个公司是干嘛的?公司在哪里?薪资待遇怎么样?能提供怎么样的平台?

  如果是一个公司内部组织的一个活动策划PPT,受众是公司内部的员工,想要达到的效果是让员工积极参与活动。那么员工可能更关心的就是活动的时间,活动形式,活动是否好玩,以及需要准备哪些东西。

  比如一个活动类型的PPT,受众是公司员工,那么我们的逻辑可以是先讲主题——时间——步骤内容——注意事项;如果受众是公司领导,那么我们的逻辑可能就要变成活动主题——活动背景——活动预算——活动步骤。

  PPT的受众决定了一个PPT的逻辑。所以在我们接到一个PPT的时候,先问自己三个问题,这个PPT是干嘛用的?受众是谁?想要达到一个什么样的效果?

  当然如果你想更深一步的一话,可以问问自己,PPT的者是谁?喜欢什么方式?在哪里放映?灯光背景是否有影响?但是一般的PPT只需要考虑以上三点。

  领导让我们做PPT的时候,往往只给我们一个word的文字版稿,我们需要根据word的内容做成一个PPT。

  这就要需要我们提炼稿,找出老板的思再去提炼内容和关键字。但是有些时候提炼了文字还是很多,而听众又没有耐心去听我们的长篇大论,怎么破?(两个办法)

  有时候我们想讲明白一个事情需要很多文字去描述它,但是如果可以用图片或者图标来表示的话效果会好很多,而且可以大大的减少文字的数量。

  人都是视觉动物,谁都不想盯着一个巨丑无比的PPT看一个小时。所以,想做出老板想要的PPT必须还要满足第三点,就是美观大方。

  很多人在拿到PPT之后要么就是直接套模板,要么干脆找点图美化一下。但是很多人也会发现,我们套用了很好看的模板,老板为什么还是不满意?

  先不说我们会不会改,问题是很多东西我们是不能改的,比如一些公司的模糊不规则照片,公司带背景的logo,公司常用的主色调。

  那么怎样的PPT才算是美观大方呢?很多人可能都会说用高清大图,排版简洁,配色舒服,动画酷炫。当然这是对的,但是还是很抽象有木有。(说说我自己的理解)

  先说图片,图片尽量选择那些高清无码,视野开阔,背景比较单一的图片(如果是纯色背景就更好了),但是如果没有也没关系,不要一味的放大,套模板,可以对图片进行一些简单的处理,比如加蒙版,裁剪之类的。

  排版一定要注意留白,至少要一眼就能看出来采用了哪种排版。颜色尽量少用高亮的大红,大黄之类的,颜色能少用就少用。动画合适就好,如果PPT的使用场合相对严肃,那么动画就是简单一点就比较好。